X
Feedback

Fijn dat u ons wilt helpen!

Elke dag zijn we bezig om onze website te verbeteren. In alles wat we doen is het ons doel om de website zo eenvoudig en overzichtelijk mogelijk te maken. Tips en suggesties zijn dus altijd welkom!

Bedankt voor uw feedback! Uw mening is waardevol voor ons.

Waarom Bos Customer Service

Contact met jouw klant is nog nooit zo gemakkelijk geweest. E-mail, chat, WhatsApp en je kunt natuurlijk een chatbot voor je aan het werk zetten om de vragen van klanten te beantwoorden. Maar weet je wat nog steeds het beste werkt? Gewoon echt menselijk contact via de telefoon. Vooral als het om wat gevoelige onderwerpen gaat, zoals facturen en betaalachterstanden. Daar heb je mensen, ervaring en kennis voor nodig. Die heeft Bos Customer Service!

De kunst van het luisteren

De kunst van het luisteren

Een goede klantenservicemedewerker voelt tijdens een gesprek aan waar iemand behoefte aan heeft en waar de openingen liggen. Soms is alleen luisteren al voldoende. Het zijn vaak de kleine dingen die tussen de regels door gezegd worden die het belangrijkst zijn om vooruit te komen.

Bos Customer Service heeft klantenservicemedewerkers die de kunst van het luisteren verstaan en van daaruit een goed gesprek voeren. Zo zoeken ze samen met de klant naar een oplossing die voor iedereen werkt.

Wij zijn jouw klantenservice

De klantenservicemedewerkers van Bos Customer Service werken niet voor jouw organisatie, ze zijn jouw organisatie.

Voordat ze voor je aan de slag gaan verdiepen ze zich in wie je bent, wat je doet en welke tone-of-voice bij je past. Want klanten moeten voelen dat ze een oprecht en puur gesprek hebben met iemand die weet waar hij of zij het over heeft.

De voordelen van Bos Customer Service

Jouw klantenservice op afstand Jouw klantenservice op afstand
Voordeliger dan een eigen klantenservice-afdeling Voordeliger dan een eigen klantenservice-afdeling
Snel opschalen in drukke tijden Snel opschalen in drukke tijden
Gecertificeerde medewerkers Gecertificeerde medewerkers
Empathisch en klantgericht Empathisch en klantgericht
Verhogen klantbehoud en loyaliteit Verhogen klantbehoud en loyaliteit

Jouw klantenserviceop afstand

Te weinig capaciteit voor het contact met klanten? Onze klantenservicemedewerkers staan voor je klaar. Tijdelijk of structureel.

De meeste telefoontjes die door Bos Customer Service worden behandeld zijn uitgaande gesprekken.

Dus, onze klantenservicemedewerkers die actief klanten van bedrijven en inwoners van gemeenten gaan bellen om te praten over bijvoorbeeld openstaande rekeningen. Laten we eerlijk zijn, daar heb je wel een beetje lef voor nodig, want dat zijn niet altijd de makkelijkste gesprekken. Onze medewerkers zijn speciaal getraind om dit soort gesprekken te voeren. Met hun gesprekstechnieken zorgen ze voor stressvrije gesprekken waar beide partijen mee verder kunnen.

Prevention calls

Een factuur moet natuurlijk gewoon betaald worden. Daar zijn we het allemaal over eens. Ondertussen wil je de relatie met klanten niet verstoren. Het liefst zoek je naar een oplossing die voor iedereen werkt, zonder dat je een incassotraject hoeft op te starten. De klantenservicemedewerkers van Bos Customer Service nemen uit jouw naam contact op met de klant om die oplossing te vinden. Een goed gesprek waarin we luisteren en ook de noodzaak voor een betaaloplossing benadrukken. Zo voorkom je dat betaalachterstanden verder oplopen.

Service calls

Het is goed om te weten of klanten tevreden zijn. Een contactmoment levert altijd informatie op die je kunt gebruiken om de service van jouw organisatie te verbeteren. Bovendien vinden klanten het fijn om gehoord te worden en hun ervaringen te delen. De klantenservicemedewerkers van Bos Customer Service spreken uit naam van jouw organisatie en nemen echt even de tijd voor een klant en zorgen zo voor een nog hogere klanttevredenheid.

Trainingen

Communiceren en incasseren kan op verschillende manieren. Bos Customer Service kiest voor sociaal verantwoord communiceren en incasseren. Een respectvolle en eerlijke communicatiemethode met oog voor de belangen van klanten in een uitdagende financiële situatie én aandacht voor de belangen van de schuldeiser. In samenwerking met SVI verzorgen wij trainingen aan jouw medewerkers zodat zij leren hoe ze de uitgangspunten van sociaal verantwoord communiceren en incasseren kunnen toepassen in hun werkzaamheden. Tijdens de training krijgen ze meer inzicht in de achtergronden en effecten van de schuldenproblematiek en wat het doet met mensen die ermee te maken krijgen. Ze leren gesprekstechnieken voor stressvrrije gesprekken en hoe ze een oplossing kunnen bieden die voor beide partijen werkt.

Vroegsignaleringsgesprek

In het kader van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (WGS) krijgen gemeenten signalen van vaste lastenpartners, zoals woningcorporaties, zorgverzekeraars en energieleveranciers, wanneer een factuur niet betaald is. De gemeente moet vervolgens contact opnemen met de inwoner om vroegtijdig in te kunnen grijpen bij financiële problemen. De klantenservicemedewerkers van Bos Customer Service zijn speciaal getraind voor deze gesprekken. Zij nemen uit naam van de gemeente contact op om samen met de inwoner te kijken welke hulp nodig is. Zo zorgen we er samen voor dat grotere schulden, en de negatieve gevolgen ervan, vroegtijdig voorkomen worden en passende hulp geboden is.

Logo Sociaal Verantwoord Incasseren

Keurmerk SVI
Bos Customer Service werkt volgens de uitgangspunten van sociaal verantwoord incasseren. Neem contact op voor meer informatie over de Training SVI.

Wat vinden onze opdrachtgevers

Wat vinden onze opdrachtgevers

Jeroen van Helden, Manager klantenservice & Incasso | Ennatuurlijk

"We ervaren Bos Customer Service als een natuurlijk verlengstuk van onze klantenservice. Een groter compliment kan ik niet bedenken! Een mooi samenspel tussen resultaat, menselijk contact en een diepgewortelde servicegerichtheid dat tot uiting komt in een hoge klanttevredenheid."

René de Jong | evofenedex

"Dankzij het actualiseren en de verrijking van onze klantgegevens door Bos Customer Service zijn wij beter en sneller in staat om in contact te komen met onze leden. Dit zorgt, zowel voor onze leden en onszelf, voor een prettige communicatie. Door de verrijking van e-mailadressen communiceren wij ook duurzamer met onze leden."